Инкассация предполагает, что деньги, упакованные в специальные мешки, забирают вооруженные сотрудники и перевозят их в банк для зачисления на счет.
Инкассация представляет собой безопасную доставку наличных или ценностей в банк. Для перевозки используется специальный бронированный автомобиль, на котором бригада обученных вооруженных инкассаторов приезжает в торговую точку. После проверки документов специалисты забирают груз и отвозят его в банк.
За сохранность груза во время транспортировки несут ответственность инкассаторы, поэтому в случае непредвиденных обстоятельств ущерб заказчику услуги будет возмещен. Услуга может потребоваться предприятиям, которые:
Принимают наличными оплату за товары и услуги.
Получают наличные из банка для разных целей — например, для выдачи зарплаты.
Занимаются вендинговым бизнесом, поэтому забирают наличность из аппаратов.
Перевозят важные документы, дорогую технику и иные ценности.
Стоимость услуг инкассации зависит от количества выездов бригады и величины перевозимых сумм. Как правило, цена рассчитывается так: фиксированная стоимость выезда и определенный процент от суммы.
Для заказа услуги нужно:
Выбрать банк, оказывающий услугу.
Заключить договор, в котором фиксируются гарантии, частота выездов и другие условия.
Организовать условия для передачи денег — например, подъездные пути, парковку у здания и освещенную дорогу.
Упаковать наличные в сейф-пакеты.
Перед приездом бригады банк сообщает ФИО инкассаторов и паспортные данные. Для передачи денег потребуются накладная и квитанция о получении денег, которые подписывает инкассатор. Зачисление денег на счет обычно происходит в течение трех дней после инкассации.
Заниматься инкассацией могут как банки, имеющие собственные инкассаторские службы, так и специализированные компании с соответствующей лицензией. При выборе нужно обратить внимание на такие критерии:
Тарифы, предлагаемые клиентам.
Ограничение на объем перевозимых средств.
Гарантии, которые дает компания.
Дополнительные услуги для клиентов — например, возможность отслеживания перемещения инкассаторского автомобиля с помощью систем спутниковой связи.
Время работы техподдержки и ее качество.
Возможность контроля поступления денег на счет в онлайн-режиме.
Проиллюстрируем процесс инкассации банков на конкретных примерах. Так, Россельхозбанк разрабатывает индивидуальные схемы обслуживания для каждого клиента. В организации можно заказать перевозку денег для зачисления на счет, в том числе, в других банках.
Промсвязьбанк, помимо традиционной инкассации, которая производится по удобному для клиента графику, предлагает электронную. Сервис предполагает использование специального оборудования, предоставленного банком — электронного инкассатора. Это устройство автоматически пересчитывает купюры, производит зачисление на счет и формирует соответствующие отчетные документы.
Альфа Банк оказывает услугу в более чем 50 городах. Для каждого клиента разрабатывается индивидуальный график, а разменные деньги привозятся в торговую точку не позднее, чем через 2 дня после заявки. Банк Открытие предлагает гибкие тарифы для разных типов бизнеса и зачисление денег на счет в любом банке.