Разрешения от имени мэрии города Новосибирска выдаёт департамент по чрезвычайным ситуациям, мобилизационной работе и взаимодействию с административными органами власти.
Для получения разрешения на выполнение авиационных мероприятий физическое или юридическое лицо представляет заявление с пакетом документов в профильный департамент не позднее чем за 30 рабочих дней.
В течение 20 рабочих дней со дня регистрации заявления и документов департамент при отсутствии оснований для отказа готовит и выдаёт заявителю разрешение; при наличии оснований для отказа — выдает уведомление об отказе в выдаче разрешения с указанием основания для отказа. Документы выдаются лично либо направляются почтовым отправлением с уведомлением о вручении, посредством электронной почты, факсимильной связи или иным способом, указанным в заявлении.
Учёт выданных разрешений ведёт департамент по чрезвычайным ситуациям, мобилизационной работе и взаимодействию с административными органами мэрии города Новосибирска.